Assistente Pessoal (M/F) — Funchal, Madeira

Mantém a máquina do dia a dia da empresa a funcionar sem ruído. É muitas vezes a primeira voz que um cliente ouve e faz com que se sinta bem tratado antes de mais alguém dizer uma palavra. Começaria por apoiar os clientes, uma vez que a nossa organização interna está quase totalmente automatizada.

O que vai fazer

• Ser a pessoa de referência dos nossos clientes quando viajam para a Madeira — ou quando precisam de tratar de algo à distância.
• Preparar, arquivar e acompanhar documentos das nossas empresas e projetos.
• Coordenar marcações com clientes, notários, bancos e serviços municipais.
• Receber clientes e parceiros — por email, por telefone e presencialmente no Funchal.
• Melhorar a rotina: se uma tarefa se repete, ajuda-nos a automatizá-la.

O que procuramos

Requisitos:

• É organizado por natureza. Listas, prazos e follow-ups são a sua forma de pensar.
• Mantém a calma quando acontecem três coisas ao mesmo tempo. Sabe definir prioridades.
• Inglês fluente e português corrente — vai lidar com serviços locais.
• À vontade com ferramentas digitais: calendários partilhados, documentos na cloud e aprender software novo depressa.

Valorizamos ainda:

• Experiência a apoiar um fundador, um diretor ou uma equipa pequena.
• Alemão ou uma língua nórdica.

Se cumpre a maior parte destes pontos mas não todos, candidate-se na mesma.

Como trabalhamos juntos

Contrato de trabalho a tempo inteiro ou a tempo parcial, com base na Madeira. Diga-nos o que se adequa à sua vida; construímos o horário à volta da resposta.

O que oferecemos

• Vencimento: discutido abertamente na primeira conversa, ajustado à sua experiência.
• Responsabilidade real e confiança desde o primeiro dia.
• Formação.
• Um fluxo de trabalho moderno e digital: a automação e a IA tratam da parte repetitiva.
• Uma equipa pequena e multinacional onde o seu trabalho é visível para todos, incluindo o fundador.
• Uma empresa em crescimento — e espaço para crescer com ela.

Candidatar-se

Envie o seu CV e uma nota curta sobre por que motivo encaixa connosco. O Robert lê pessoalmente todas as candidaturas. Resposta em 3 dias úteis.

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